Tractament de dades

4.1. Derecho de Información
Los datos suministrados a la Web SGAE se incorporan en un fichero electrónico cuyo titular es SGAE. El suministro de los datos puede tener carácter obligatorio o voluntario, no facilitarlos impide el acceso a determinados servicios. Quienes entregan los datos cuentan con el derecho de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición, conforme a la legislación de protección de datos.

4.2. Adecuación, pertinencia y finalidad
Cuando en el sitio Web SGAE se solicitan datos de carácter personal, la Entidad tiene presente que los datos deben ser pertinentes, adecuados y no excesivos conforme a la finalidad para la que se obtienen. SGAE no utiliza procedimientos ilícitos, desleales o fraudulentos para obtener los datos de carácter personal. El almacenamiento de los datos permite que los interesados ejerzan el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Web SGAE solicitará al interesado el consentimiento previo cuando los datos suministrados se quieran utilizar con una finalidad diferente a aquella para la que se entregaron o solicitaron.

El sitio Web SGAE obtiene los datos de quienes se registran, bien como socios o como interesados en la actividad que el Grupo desarrolla. La obtención de los datos tiene como finalidad principal el acceso a servicios de naturaleza informativa, administrativa, formativa, etc. La entidades del Grupo pueden utilizar los datos suministrados por el afectado o interesado para comunicarle información relativa a las actividades que desarrollan, obteniendo el consentimiento previo en su caso. El sitio Web SGAE no comercializa ni comunica a terceros los datos obtenidos aunque sí puede utilizarlos con fines estadísticos tras haberlos sometido al procedimiento de disociación.

4.3. Responsables de los ficheros
Son responsables de los ficheros, según la legislación de protección de datos, “la persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada u órgano administrativo que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento”. Conforme a ello, la Sociedad General de Autores y Editores, SGAE, es responsable de los ficheros generados con motivo del acceso a su sitio web, la Fundación Autor, Iberautor, la Sociedad Digital de Autores y Editores, SDAE, la Academia de las Artes y las Ciencias de la Música son responsables de los ficheros que comprendan datos de carácter personal. Los datos de identificación de estas entidades se mencionan en el punto 1.2. de estas Normas.

4.4. Consentimiento y cesión de datos
Las personas físicas que entregan los datos a través del sitio web, tras registrarse, los suministran de forma voluntaria, bien en calidad de socios o como personas interesadas en las actividades que la web o el Grupo SGAE desarrolla. Estos datos se incorporan en ficheros electrónicos, comprendidos en la memoria de los servidores que sustentan la actividad del sitio Web SGAE. Quienes los suministran, otorgan el consentimiento para que se traten. En el caso de que se cedan a entidades del Grupo SGAE, solicitaremos que exprese el consentimiento.
El sitio Web SGAE podrá utilizar las direcciones de correo electrónico suministradas por sus socios para remitirle cualquier tipo de información o comunicación elaborada por SGAE o por las entidades del Grupo. En el caso de otros usuarios, el sitio Web SGAE utilizará el correo electrónico para remitirles informaciones vinculadas con la actividad de SGAE o con el servicio solicitado.

En los casos de transferencia internacional de datos a países que no son miembros de la Unión Europea o que no cuentan con un nivel de protección equiparable al que concibe la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, el sitio Web SGAE avisará al afectado sobre quienes son los destinatarios de los datos, cuál es la finalidad de la transferencia y qué utilización tendrán los datos suministrados. El afectado pulsando el icono correspondiente consiente que la transferencia internacional de sus datos se realice.

4.5. Derechos de los afectados
Conforme a la legislación de protección de datos Ud. cuenta con los Derechos de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición. Los mismos le permiten saber que sus datos se tratan e incorporan en un fichero, el carácter obligatorio o voluntario de la entrega, etc. Conocer los datos comprendidos en nuestros ficheros web concernientes a su persona. Solicitar su rectificación cuando fuesen incompletos o inexactos. Obtener la cancelación de los datos especificando si revoca el consentimiento para el tratamiento. Oponerse a que los datos obtenidos de fuentes accesibles al público o facilitados por Ud. se traten con fines publicitarios y de prospección comercial obteniendo la cancelación de los mismos.

4.6. Modo de ejercicio de derechos
Para ejercer los derechos anteriormente indicados, respecto de los ficheros generados tras registrarse en el sitio Web SGAE puede remitirnos un correo electrónico a la dirección websgae@sgae.es especificando: nombre y apellidos, número de D.N.I., solicitud que realiza, número de teléfono, domicilio completo, justificación que fundamenta la petición que formula en su caso.

Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, respecto de ficheros cuyos responsables sean alguna de las entidades del Grupo, el interesado debe dirigirse a cada una de estas entidades.

4.7. Acceso de terceros a los datos
Entidades que no forman parte del Grupo SGAE, como proveedores de servicios Internet, compañías de desarrollo de aplicaciones, empresas de mantenimiento, etc., en el marco de una prestación de servicios, pueden acceder a los datos que se suministran al sitio Web SGAE. Los prestadores de servicios ejecutan la misma según las instrucciones de SGAE, como responsable de los ficheros web, utilizando los datos de acuerdo con el objeto del servicio contratado. El prestador está obligado a no suministrar los datos a otros, ni siquiera para su conservación, y a implementar, en sus servidores o sistemas, el nivel de medidas de seguridad exigido por la normativa de protección de datos. El prestador del servicio cuando incumpliere lo anterior, se convierte en responsable del fichero asumiendo las obligaciones y responsabilidades que esta posición representa.

4.8. Utilización de cookies
Cuando en el sitio Web SGAE se utilicen “cookies”, la página advierte al usuario antes de instalarlos en el programa navegador, éste podrá rechazarlos mediante la configuración del programa. La instalación de “cookies” en el navegador, tras la aceptación, tiene como objeto proporcionar a los usuarios del sitio Web SGAE un servicio lo más adecuado posible. Los “cookies” permiten el almacenamiento de pequeños volúmenes de información en el navegador del usuario facilitando su lectura por el servidor que la registró.

4.9. Obligación de retención de datos
Conforme al Art. 12 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, los prestadores de servicios de alojamientos de datos y los proveedores de acceso a redes de telecomunicaciones deberán retener los datos de conexión y tráfico generados durante la prestación del servicio por un período de 12 meses. Los anteriores deben facilitarlos a los Jueces, Tribunales o al Ministerio Fiscal, en el marco de una investigación criminal, o para la salvaguardia de la seguridad pública y la defensa nacional si éstos los requirieran. La obligación de retención de datos de conexión y tráfico se realiza sin conculcar el derecho al secreto de las comunicaciones.

Web SGAE colaborará retirando los datos o contenidos ilícitos comprendidos en la misma, de manera voluntaria o cuando la autoridad competente lo requiera, tras una resolución judicial o como consecuencia de una medida de tipo cautelar. También cancelará aquellos enlaces establecidos con páginas o sitios web que se califiquen de ilícitos absteniéndose de recomendar el acceso a los mismos.

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